Родитель прислал скриншот перевода, ты поставил галочку в расписании — кажется, расчёт закончен. Но для репетитора на НПД остаётся ещё одно действие: зарегистрировать доход и передать чек. Лучше встроить это в обычную работу, чем вспоминать о десятке переводов в конце месяца.
Открой «Мой налог» и создай запись о полученном доходе. Название услуги должно позволять понять, за что внесены деньги. Например, «Индивидуальные занятия по математике, предоплата за четыре встречи» информативнее слова «перевод». Это пример формулировки, а не единственный допустимый вариант.
Учитывай оплату, а не только календарь
Если родитель заранее оплатил несколько уроков, чек формируется по полученной сумме, а не откладывается до последнего занятия. Отдельный календарь может показывать, сколько встреч ещё осталось. Так ты не смешиваешь два события: поступление денег и проведение очередного урока.
ФНС разъясняет, что при наличных расчётах и переводе на карту чек оформляют в момент расчёта; для иных безналичных расчётов установлен срок не позднее 9-го числа следующего месяца. Не воспринимай эту дату как общее разрешение откладывать все чеки. Простой рабочий подход — оформлять их сразу при получении оплаты.
Проверь категорию заказчика. Для организации или ИП нужны соответствующие сведения, в том числе ИНН в предусмотренном сервисом поле. Если уроки оплачивает компания, уточни данные до расчёта. Не выбирай физическое лицо только потому, что так меньше полей или ниже ставка.
Передай чек и сохрани понятный след
Отправь чек согласованным способом: например, электронным сообщением. Семья должна получить сам документ или доступ к нему, а не фразу «я всё провёл». Не публикуй чеки в общем родительском чате: для расчёта с одной семьёй достаточно личного канала.
Если обнаружил ошибку, исправляй её по правилам «Моего налога», сохранив объяснение и правильные сведения. При возврате денег требуется соответствующая корректировка. Не удаляй чек просто потому, что ученик перестал заниматься: прекращение уроков и фактический возврат оплаты — разные события.
Раз в неделю полезно сверить поступления, выданные чеки и внутренний журнал. Например, одна семья оплатила два занятия одним переводом, другая — каждое отдельно; это нормально, если суммы сходятся и ничего не учтено дважды. Небольшая регулярная сверка обычно проще, чем восстановление всей истории по сообщениям перед налоговым платежом.