Шесть занятий по часу могут выглядеть как шестичасовой рабочий день. Но перед ними были подбор заданий и дорога, между ними — сообщения, а после остались письменные работы. Если учитывать только встречи, перегрузка появляется раньше, чем заканчиваются свободные клетки.
В течение обычной недели записывай время по видам работы. Не пытайся сразу сделать идеальную систему: достаточно начала, конца и короткого названия дела. Отдельно отметь занятия с новой программой — подготовка к ним может заметно отличаться от уже освоенных тем.
Собери честный календарь
Сначала поставь личные обязательства, сон, отдых и время, когда работать невозможно. Затем внеси действующих учеников. Между встречами оставь переходы: закончить заметки, подготовить следующий материал, размяться, сменить место. Длина этих промежутков зависит от твоего формата; единой нормы для всех репетиторов здесь нет.
Сгруппируй похожую подготовку, если это удобно, но не превращай разные запросы в одинаковые уроки. Можно за один рабочий блок собрать несколько заданий по дробям, а затем выбрать подходящие каждому ученику. Это отличается от выдачи всем одного листа только ради экономии времени.
Предусмотри запас на то, что уже регулярно происходит: дополнительные разборы работ, организационные звонки, согласованные переносы. Если график держится только при условии, что никто не заболеет и ни одна задача не займёт больше ожидаемого, он слишком хрупкий.
Проверь нагрузку до нового набора
Посчитай один реальный пример. Четыре урока по 60 минут, по 20 минут подготовки к каждому и ещё 40 минут проверки дают шесть часов работы, а не четыре. Дорога и сообщения увеличат эту сумму. Это пример расчёта, а не рекомендуемая длительность подготовки.
Перед новым учеником посмотри, какой именно ресурс нужен: свободное вечернее время, отдельная подготовка к предмету, проверка больших текстов. Иногда место есть только на бумаге, потому что вся такая работа уже уходит в выходной. Тогда лучше предложить другую дату старта или честно отказать.
Раз в несколько недель сравни план с фактом. Постоянные ночные проверки и отменённый отдых — повод менять объём работы или договорённости, а не только покупать новый планировщик. Хорошее расписание позволяет выполнять обещанное без ежедневного заимствования времени у завтрашнего дня.